Автоматизация ведения журнала учета розничной алкогольной продукции

В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования № 153 от 23 мая 2014 года утверждена форма журнала и порядок его заполнения.

• Ответы на основные вопросы
• Нормативно-правовые акты
• Автоматизация ведения журнала

Кому необходимо вести журнал?

Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:

- организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации (далее - организация);

- организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_171792/#c6
© КонсультантПлюс, 1992-2015

Последовательность заполнения журнала:

Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции создается новая запись.

В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. N 231 "О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей" (зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2012 г., регистрационный N 25314)

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_171792/#c6
© КонсультантПлюс, 1992-2015

Где хранятся данные, указанные в журнале?

Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте, осуществляющих розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также в организациях, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, не менее пяти лет.

Когда начинать вести журнал?

В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования  № 372 от 01.12.2014  

"пункт 3 приказа Росалкогольрегулирования от 23 мая 2014 г. N 153 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения" (зарегистрирован Минюстом России 26 июня 2014 г., N 32865) изложить в следующей редакции:

"3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2015 года."."

Ответственность за нарушение порядка заполнения журнала.

В соответствии со статьей 14.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=238228&open=1

 Нормативно-правовые акты:

Приказ Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153 (ред. от 01.12.2014) "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2014 N 32865)

 Приказ Росалкогольрегулирования от 01.12.2014 N 372 "О внесении изменений в приказ Росалкогольрегулирования от 23 мая 2014 г. N 153 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".
 Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 N 380 (ред. от  18.03.2014) "Об учете объема производства, оборота и (или)  использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учете использования производственных мощностей"
 Письмо Росалкогольрегулирования от 01.09.2014 №17141-03 Ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся порядка заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
 Приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231 (ред. от 06.05.2014) "О Порядке заполнения деклараций об объеме  производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей" (В приложении 1 Классификатор видов алкогольной продукции)

  Автоматизация ведения журнала:

Для автоматизации ведения журнала необходимо приобрести компьютер или ноутбук, специальное программное обеспечение (мы предлагаем 1С:Предприятие или Микроинвест), которое будет установлено на компьютер и сканер штрих-кодов, который подключается к компьютеру и настраивается в программе.

При совершении хозяйственных операций (поступление товара, продажа, перемещение, списание и т.д.) все данные фиксируются в ПО, формируется отчет "Журнал учета продаж алкоголя", который можно сохранить на компьютер в файл excel.